Show Cause – 挂科时的免死金牌,这里教你怎么写!

现在正是澳洲大学的“后毕业季”,和“后考试季”,很多同学都是金榜题名,开开心心回家过年;不过有些不幸运的小伙伴们,发现成绩单下来竟然又!挂!科!了!紧接着,学校就发来了邮件,说要写一篇文章show cause(陈述挂科的原因),才能不被开除…

不过,这篇犹如免死金牌一样的show cause究竟是什么,又该怎么去写才能保住自己在学校的位置呢?就让小艾慢慢告诉大家!

学习进程评估

澳洲的每所大学,都有自己的Academic Progress (学习进程评估)政策。如果你的学习状况出现了不太好的苗头,通常大学都会发几种email来提醒、警告或做出决定,其中最早的两种通常是较轻的“Academic At Risk / 学习有风险”和较严重的“Unsatisfactory Academic Progress /令人不满的学业”。这两种提醒的本质区别是,前者只是一个提醒,而后者如果不立刻采取行动,就会面临被开除的风险!

现在,我们再来仔细看看,什么会导致“Academic At Risk” 或 “Unsatisfactory Academic Progress”:

01

Academic at Risk

  • 必修/核心课程首次挂科,例如大一的基础课程、预科班的英语课等
  • 上个学期中超过一半的课程挂科
  • 在“Academic Census Date学术截止日期”后退出所有课程
  • 由于身体、突发事件或自身原因,导致Attendance/出勤率过低
02

Unsatisfactory Academic Progress

Unsatisfactory Academic Progress:

  • 前两个学期中超过一半的课程挂科
  • 任何一科第三次挂科(triple fail)
  • 处于“academic at risk”状态时,然后某一科第二次挂科(double fail),或一门必修课挂科
  • 不遵守上次academic progress review/成绩分析会所制定的规则
  • 已达到允许毕业的最长时间(不考虑签证,一般为课程长度+2年)却未毕业
  • 由于自身品格或能力原因,无法完成如实习入职、申请政府的品格认证(Police check/Working with Children Check)等。

不同学校定义可能略有差别,这里以墨大为例。

同学们如果看到自己的邮箱中有一封“Academic at Risk”的提醒邮件了,那么大可不必惊慌,但是应该“紧紧螺丝”,让自己的学习步入正轨。可以自行制定计划提高学习成绩;去咨询学习顾问或心理医生,如何提高自己的学习质量;或根据邮件内容参加学习辅导等。

“Academic At Risk” 怎么办?

同学们如果看到自己的邮箱中有一封“Academic at Risk”的提醒邮件了,那么大可不必惊慌,但是应该“紧紧螺丝”,让自己的学习步入正轨。可以自行制定计划提高学习成绩;去咨询学习顾问或心理医生,如何提高自己的学习质量;或根据邮件内容参加学习辅导等。

“Unsatisfactory A.P.” 怎么办?

不过,不幸收到“Unsatisfactory Academic Progress”通知的童鞋们,就必须立刻采取行动,撰写一篇show cause(不同大学叫法可能有所不同),陈述挂科的原因和今后的学习计划,只有写得令学校满意,才能免于被开除、去申诉的厄运。

 

如何写一篇优秀的Show Cause?

下面,我们就来仔细了解一下一篇好的Show Cause应该包含什么,如何才能写好Show Cause,并提供2个成功案例供大家参考!

一篇成功的show cause,应具有正式、诚恳、有执行力的特点,并体现对学校的感谢,希望学校好好考虑、手下留情。

下面是一篇标准的show cause的格式,可见是使用正式的信件格式写的,其中主要包含三个部分:自我介绍、情况陈述和进步计划:

Source:昆士兰大学 https://www.uqu.com.au/wp-content/uploads/shoc_howtowriteyourshowcauseletter_3june19.pdf

  1. 自我介绍:简短地说明自己的情况和来历,可以用“With great anticipation, I am writing this Show Cause letter to…”开头;并说明自己当前的课程等。
  2. 情况陈述:这个部分包括在过去的几个学期中都发生了什么,是什么导致了不满意的学习成绩,其中可以包括出国后适应难、语言不通、课程与预期不一样、生病、压力太大、不知道如何获得帮助或想家等原因,总之就是说明挂科确实是由值得同情的原因造成的,让学校宽大处理
  3. 进步计划:这个部分包含让学校“眼前一亮”的内容,即我该怎么做才能改变现在这种状况,早日步入正轨,例如自己补习、找同学辅导、咨询心理医生或好好上课等等,总之是让学校信任自己今后一定改过自新,好好学习就行啦!
  4. 除此之外,在发送email时,提交各类支持性的文件会让Show Cause的说服力显著增加!(如出勤率、诊断结果或其他文件,能反映导致挂科的原因即可)
好了,大概了解完Show Cause的结构,不妨一起看两个故事:

 

故事一

A同学从小就不是很喜欢计算机、数学逻辑等理科生思维的东西,但是口语不错;来澳洲留学后,选择了比较偏理科的项目管理专业。第一个学期结束,他发现他的经济学、数学和计算机竟然没及格!数学和计算机倒好解释,不过经济学为什么也挂科呢?哦,原来是他的阅读写作能力还有待提高,这样才能完成essay。

他自己想了想,一定要发愤图强,下学期不能再这么挂科了,于是就苦练阅读、写作和计算机编程。第二个学期,他的每一科都有明显的提高,尤其是数学和需要写essay的科目;不过虽然他已经尽力了,计算机仍然差那么几分才及格,哎……

新的一学年开始了,他又想了想,这次一定不能再栽在计算机上了,一定要努力、努力、再努力!但是好景不长,计算机这学期的课程比之前都难,还要学更加复杂的微积分,这可怎么办呀!他有些力不从心,期末考试结束,虽然别的科目都勉强及格了,但是计算机竟然一分都没有进步,真讨厌!

紧接着,他就收到了大学发来的Show Cause提醒邮件,说如果不在20天内提交,就可能要把他开除了。他这下是又害怕,又委屈:我学得那么努力,为什么还要开除我,再给我一次机会不行吗?我最近回国后一定要好好补习,不能再挂科了。不过!Show Cause又是什么东西呢?该怎么写呢?十万火急之下,他联系到了小艾,让小艾协助他完成了一篇很好的Show Cause,陈述了他原先就有些基础不牢,而且来澳洲后没有上英语课或者预科班,因而导致了essay经常写不好;他的逻辑能力也比较差,也没有计算机编程的经验,因此计算机屡战屡败。此外,在第一学期之后,他因为挂科而感到有些迷茫,不知道在哪里可以寻求帮助,这也导致了之后的一系列问题……更严重的是,这学期考试正赶上悉尼山火,烟雾迷城,根本没法让人考试嘛!

写好了Show Cause并发到学校之后,他顿时感觉一身轻松,前途又变得光明啦!现在就只等学校回复了,大家都衷心希望学校会同情他,给他一次全新的机会!

故事二

B同学非常认真,学习也很努力;来澳洲前,他为了适应澳洲学习环境,还特地报了大学的预科班,为大学本科做准备。不过来澳洲上完两个学期的预科班(以英语、数学和科学课为主)后,他竟然除了英语课以外的每门课都挂科了!更不幸的是,他直到Show Cause截止日期的前一天才收到Show Cause邮件,还说如果在最后一天没有及时提交的话,立刻把他开除……看到这里,哪怕是最调皮、最老练的学生们都会有一种大难临头的感觉吧!

幸亏他及时找到了小艾,协助他完成这篇迫在眉睫的Show Cause。根据他的回忆,他学习很认真,出勤率也很高,不过问题就是在于老师们经常不来上课,或是有时讲得太快,忽视了他提出的问题,因此造成了很多知识掌握地不扎实,结果考试时无处发挥,造成了挂科。此外,他还是一个很恋家的宝贝,在外国生活那么久,时常会感到孤独或难过,并且不知道如何缓解这种心情,因此也分散了学习上的注意力。

总的来说,这个学校的预科班对他来说还是有些难,因此他打算转学到一个教的更慢、对学生负责些的学校;他自己经过一年的磨砺,也变得更加坚强,早已准备好迎接新的挑战啦!

不过各位小伙伴们要注意了:这篇Show Cause的目的,并不是让学校不开除他,而是让学校不把他上报到移民局。因为在澳洲,如果学生们被开除或违反了签证条例,学校是有义务汇报给移民局;并让移民局考虑取消学生签证等惩罚措施。

各位同学们如果一不小心收到了学校发来的Show Cause Notice邮件,不要生气也不必害怕,这是学校对大家学习的一种帮助与关怀;只要Show Cause中态度诚恳,原因真实,且学生还希望继续在澳学习,大学通常都会给予学生力所能及的帮助,让学生继续完成学业的。

如果需要各种各样的Show Cause服务,记住:小艾永远是你的小助手和坚强的后盾哦!

读完了故事,童鞋们有没有感觉自己又增加了一项技能呢?希望大家永不挂科,开心毕业!实在懒得写show cause的话,立刻扫码让小艾来写哦!

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注:除引用的show cause图片外,其他示意性图片均来源于网络。

 

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